Работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот (КЭДО), может оформлять в электронном виде большинство трудовых документов. Но не все.
Согласно Трудовому кодексу КЭДО разрешено применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено:
- оформление на бумажном носителе;
- ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись.
При этом установлен прямой запрет на оформление в рамках КЭДО:
- трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Поскольку трудовой договор в запретном перечне не поименован, компания, перешедшая на КЭДО, вправе заключать трудовые договоры (в том числе с дистанционными работниками) в электронном виде.