Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы и не отчитался за них, эти деньги можно удержать из зарплаты сотрудника. Правда, только при соблюдении определенных условий.
Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего один месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег.
Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
Также Роструд напомнил: по ТК сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
В полном размере материальная ответственность может возлагаться на сотрудника только в случаях, отдельно предусмотренных ТК или иными федеральными законами. Например, в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя.
Получается, что если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание возможно только через суд.